가이드라인 번역(영어 원본)3 Contents
3.1 CORPORATE GUIDELINES
– Leasing (Full Services Leasing) is recommended with a minimum duration of 48 months or a maximum
mileage of 150 000 km (= 93 000 miles). For existing fleets, change management to be under corporate
functions’ approval,
– Focus on TCO (Total Cost of Ownership) during the selection vehicles process for a better budget monitoring,
– Define grids of vehicles per employee category (local customization),
– Integrate Green and Safety criteria on the vehicle selection,
– Formalize local policies in a written document : the policy is contractually binding for the driver and bioMérieux,
– Coordination by the corporate functions ( HR & Purchasing).
3.2 RESPONSABILITIES
3.2.1 Corporate HR :
– hold the Global Policy and approve local adjustments,
– support and advise subs,
– approve local entitlement conditions and vehicle selection,
– hold the global reporting.
3.2.2 Corporate Purchasing :
– hold the global purchasing strategy (Manufacturers, Leasing companies),
– select global and/or local vendors,
– support and advise on local bids,
– identify opportunities of synergy.
3.2.3 Local team :
– formalize a written car policy (according to local constraints),
– ensure to have the corporate validation before any implementation,
– ask for support from Corporate HR and Purchasing,
– implement indicators (according corporate guidelines).
3.3 DRIVER CONDITIONS
3.3.1 Entitlement conditions
– To be employed under a permanent contract.
– Newcomers are entitled to a pool vehicle or a rental car during their trial period.
– bioMérieux does not guarantee the entitlement to a new vehicle : pool car can be attributed for a longer period
(vehicle end of contract). The Fleet manager is responsible for determining the most relevant solution. If a
surplus vehicle exists, that matches the driver’s category, the driver must accept this vehicle. A driver will not
receive reassigned vehicles consecutively.
– Vehicles cannot be exchanged among drivers without management consent.
– Suppression of the entitlement according to corporate decision (HR decision or sanction) : bioMérieux reserves
the right to review the entitlement criteria and suppress bioMérieux vehicles for given employees or categories.
– Medical conditions : specific equipments or cars can be allowed if medically justified and validated by HR.
3.3.2 Drivers categories
– The drivers categories that can be entitled to a company car are defined according to employee function and
position, as well as the specs & the type of vehicles.
– The vehicle choice is done among grids (list of vehicles determined by bioMérieux), one grid per employee
category.
3.3.3 Driver’s contribution (for benefit in kind)
– The Benefit in kind has to follow the local fiscal and administrative rules in order to avoid any risky positions on
the benefit in kind. Furthermore, drivers have to know the amount of the Benefit in kind and how it will be
impacted.
3.3.4 Temporary unavailability
– When a driver is temporarily unavailable (maternity leave, long medical breaks), bioMérieux has to decide
whether they keep driving their bioMérieux car or not, according to the regulation, the type and the duration of
the break.
3.3.5 Mutation or promotion
– In order to avoid early termination costs and the contracting of a new vehicle, more expensive, drivers have to
keep their vehicle until the end of the contract, except if the new position is not eligible for a bioMérieux car
(restitution or reassignment or pool vehicle, to be defined by the Fleet manager according to the cost
relevance).
3.3.6 Resignation or termination of employment
– When an employee resigns or is terminated, the company vehicle must be returned to the line manager by the
last day of field responsibility, which may or may not be the last day on the payroll. The HR department must
approve exceptions to this policy.
3.3.7 Pool Cars
– Are entitled all bioMérieux employees. Pool cars can be used as replacement cars or as an alternative to a
rental car (temporary use).
– Guarantees and validation to provide : name & function, driving licence, duration, management’s validation.
– Responsibility : the temporary driver must comply with the car policy. |
가이드라인 번역(한국어 번역본)3 내 용
3.1 가이드라인
– 최소 48개월이나 최대 150,000km(93,000마일)의 주행거리 조건으로 리스(풀 서비스 리스)할 것을 추천한다. 현재 사용하고 있는 차량에 대해서는 corporate functions의 승인 하에 있도록 관리정책은 변경한다.
– 예산 감시를 효율적으로 수행할 수 있도록 차량 선정 과정 에서 TCO(총소유비용)에 중점을 둔다.
– 직원 카테고리 별로 차량의 기준을 정한다. (현지화)
– 차량 선택시 환경 및 안전 기준을 종합적으로 적용한다.
– 현지 정책을 정식으로 문서화한다 ; 이 정책은 계약상 운전자와 bioMérieux에 대해 구속력을 가진다.
– Corporate functions (HR 및 구매 담당)이 조율한다.
3.2 책 임
3.2.1 인사관리(HR) :
– 해외정책을 마련하고 현지사정에 맞게 개정하게 개정하는 것을승인한다.
– 하위 부서를 지원하며 조언한다.
– 현지의 자격조건과 차량 선정을 승인한다.
– 해외 보고서를 작성한다.
3.2.2. 구매 :
– 해외 구매 전략을 마련한다 (제조업자, 리스회사).
– 글로벌 공급업체나 현지 공급자를 선정한다.
– 현지 입찰을 지원하고 조언한다.
– 시너지 효과를 얻을 수 있는 부분이 있는지 알아 본다.
3.2.3 현지 팀:
– 차량 정책(현지 상황에 따라)을 정식으로 문서화 한다.
– 시행에 앞서 회사의 인가를 받아야 한다.
– 회사의 HR 및 구매 부서에게 지원을 요청한다.
– 지표(회사의 정책에 따라)를 적용해야 한다.
3.3 운전자의 조건
3.3.1 자격에 관한 조건
– permanent contract에 따라채용해야 한다.
– 신입사원들에게는 수습기간 동안 공동사용 차량이나 렌터카를 이용할 자격을 준다.
– bioMérieux는 신규 차량 사용 권리를 보증하지 않는다 : 공동사용 차량은 기간을 더 길게 할 수 있다(차량의 계약 종료). 차량 관리자는 가장 적합한 해결책이 무엇인지 결정할 책임이 있다. 만약 여분의 차량이 있고, 그런 차량이 운전자 카테고리에 부합하면, 해당 운전자는 이 차량을 수용해야 한다. 운전자는 계속해서 차량을 재할당 받을 수 없다.
– 관리자의 허가 없이 운전자들끼리 차량을 바꿀 수 없다.
– 회사의 결정 (HR 결정 혹은 제재)에 따른 자격의 제한: bioMérieux에서는 자격 기준을 검토하여 운전자나 카테고리에 대하여 bioMérieux의 차량을 제한할 권리를 가진다.
– 건강에 관한 조건 : 특정 장비나 차량은 HR이 해당 운전자의 건강 상태를 확인하고 인정한 경우에만 허용이 된다.
3.3.2 운전자 카테고리
-. 회사 차량을 이용할 자격을 가지는 운전자의 카테고리는 직원의 직무와 직위 및 차량의 규격 및 종류에 따라 정한다.
– 차량의 선택은(bioMérieux에서 정한 차량 목록) grids 내에서 이루어지며, 직원 카테고리 하나 당 하나의 grid를 적용한다.
3.3.3 운전자의 기여 (현물 급부의 경우)
– 현물급부는 현물급부상의위험요소를 피하기 위하여 현지의 재정 및 행정 규칙을 따라야 한다. 또한, 운전자는 현물 급부의 해당 금액과 그 영향에 관하여 알아야 한다.
3.3.4 일시적인 업무 중단
– 운전자가일시적으로 업무를 중단한 경우(출산 휴가, 장기요양), bioMérieux는 업무 중단 유형과 기간 및 규정에 따라 해당 운전자가 bioMérieux 차량을 계속 운전할 지 여부룰 결정해야 한다.
3.3.5 전직 혹은 승진
– 조기 계약 종료에 따른 비용이나 더 비싼 새 차량을 계약하는 것을 방지하기 위해, 운전자는 해당 차량의 계약 종료시까지 그 차량을 유지해야 한다. 단 새 직위가 bioMérieux의 차량과에 적합하지 않을 경우(비용 타당성에 따라 차량 관리자가 결정하는 반환, 재할당이나 공동사용 차량)는 예외로 한다.
3.3.6 사직이나 해고
– 직원이 사직을 하거나 해고를 당한 경우, 회사 차량을 업무 담당 최종일(급여상의 최종일과 다를 수도 있음)까지 해당 부서장에게 반환하여야 한다. 이 방침을 벗어난 예외 사항에 대해서는, 반드시 인사부(HR)의 승인을 받아야 한다.
3.3.7 공동사용 차량
– 모든 bioMérieux 직원들에게 자격을 준다. 공동사용 차량은 렌터카에 대한 교체 차량이나 대체 차량(임시 사용)으로 이용할 수 있다.
– 필요한 보증 및 확인: 직위와 성명, 운전면허증, 기간, 관리자 확인.
– 책임 : 임시 운전자는 차량 정책에 동의하여야 한다. |
