데이터관리 규정 번역(한국어 원본)제4조 (소유권) 극지연구소에서 수행하는 연구사업으로 발주기관에서 데이터의 소유권에 대하여 언급하지 아니하였거나 소유권을 극지연구소에 위임하였을 때 또는 극지연구소에서 발주한 연구사업으로, 연구수행을 통해서 생산된 모든 데이터의 소유권은 극지연구소에 있으며, 다음 각 호중 어느 하나에 해당하는 경우에도 발생되는 데이터의 소유권이 극지연구소에 있음을 원칙으로 한다.
1. 극지연구소가 발주하였거나, 극지연구소에서 수행되는 과제 중 외부 기관ㆍ단체 또는 개인에게 위탁한 경우
2. 극지연구소와 외부 기관ㆍ단체 및 개인이 공동으로 예산ㆍ장비 및 인력 등의 자원을 조달하여 협력 또는 공동으로 수행한 경우
3. 기타 외부 기관ㆍ단체 및 개인이 보유하고 있는 데이터 중 극지연구소에 소유권을 이관한 경우
제5조 (의무) 극지연구를 수행하는 기관ㆍ단체ㆍ개인은 이 요령이 정하는 바에 따라 데이터를 관리ㆍ보호ㆍ공유 및 사용되도록 하여야 한다.
제6조 (데이터관리의 기본원칙) ①모든 데이터는 데이터의 획득부터 폐기까지의 전 과정에 걸쳐 원본성ㆍ무결성ㆍ신뢰성ㆍ관리성 및 이용가능성이 보장될 수 있도록 관리하여야 한다.
②모든 데이터는 공개를 원칙으로 하며, 공개대상 데이터의 범위ㆍ시기 및 절차에 관한 사항은 별도로 정한다.
③데이터관리의 의무를 부여받은 자는 제1항에 따라 데이터가 관리될 수 있도록 데이터관리계획을 수립ㆍ시행하며, 그 결과를 서면으로 보고하여야 한다.
제7조 (다른 법률과의 관계) 데이터관리에 관하여는 다른 법률ㆍ조약 및 협약에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 이 요령에서 정하는 바에 따른다.
제2장 관리대상 데이터
제8조 (관리대상 데이터의 범위 및 분류) 이 요령에 의해 관리되는 데이터는 남극데이터, 북극데이터 및 기타데이터를 포함하며, 각 데이터는 다음 각 항에 따라 분류한다.
① 유형에 따른 데이터 분류
1. 디지털데이터 : 컴퓨터ㆍ관측장비ㆍ계측장비ㆍ센서ㆍ분석장비 등의 전자장치를 사용하여 획득되어 전자적으로 저장ㆍ관리되는 데이터
2. 아날로그데이터 : 디지털데이터를 제외한 생물ㆍ토양ㆍ암석ㆍ물ㆍ눈ㆍ얼음 및 공기 등과 같은 형태 또는 질량을 갖는 유ㆍ무형의 데이터
② 획득 및 사용 단계별 데이터 분류
1. 메타데이터 : 데이터의 설명에 필요한 데이터의 제목, 데이터 생산자, 데이터 내용 및 요약, 획득지역 및 시기, 데이터 포맷, 데이터 품질 등의 내용으로 구성되어 데이터를 설명하기 위해 사용되는 데이터
2. 원시데이터 : 제1항의 데이터 중 획득당시 초기상태를 보존하고 있으며 어떠한 인위적 가공 또는 처리가 이뤄지지 않은 데이터
3. 처리데이터 : 획득된 원시데이터 또는 다른 처리데이터를 연구목적의 달성을 위하여 분석기기ㆍ장치 또는 컴퓨터 등을 활용하여 분석ㆍ처리 또는 가공 등의 과정을 거쳐 획득되어 결과도출을 위하여 사용되는 데이터
4. 결과데이터 : 원시데이터와 처리데이터를 사용하여 연구목적에 부합하도록 연구결과로 도출된 최종 데이터
③ 비교 기준에 따른 분류
1. 원본데이터 : 제1항 내지 제2항의 데이터가 획득 당시의 초기 상태를 유지하거나 동일한 상태를 유지하여 다른 데이터의 신뢰성과 정확성에 대한 평가기준을 제공하며 영구히 보존되어야 하는 데이터
2. 복제데이터 : 원본데이터와 동일한 형질과 특성을 갖고 있으며 원본데이터의 훼손 및 손실을 최소화하고 원본데이터를 사용하였을 때와 동일한 연구 결과를 도출할 수 있는 다음 각 목에 해당하는 데이터
가. 전자적으로 원본데이터와 동일하게 복사된 디지털데이터
나. 획득 장소의 환경적 특성과 유사한 환경조건에서 배양ㆍ생육된 미생물 또는 동ㆍ식물
다. ‘가’목과 ‘나’목에 속하지 않는 토양ㆍ암석ㆍ얼음ㆍ눈ㆍ물ㆍ생물 등과 같은 시료의 조각ㆍ박편 등
④ 획득 목적에 따른 분류
1. 연구데이터 : 제1항 내지 제3항의 데이터 중 연구과제의 필요에 의해 획득된 데이터
2. 인프라 및 연구환경 데이터 : 제1호의 연구용 데이터의 획득을 위한 활동과인프라의 운영과정에서 부가적으로 획득되는 데이터
제9조 (관리 예외 데이터) 극지연구 수행 과정에서 획득된 모든 데이터 중에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 데이터는 해당 법령 등이 정하는 바에 따른다.
1. 극지연구 중 작성되는 기록 및 연구노트
2. 특허ㆍ실용신안ㆍ기술ㆍ노하우 등의 지식재산
3. 논문ㆍ보고서ㆍ초록ㆍ발표데이터 등 최종 연구성과
4. 그 밖에 별도의 법령 및 규정에 의해 관리되는 데이터
제3장 한국극지데이터센터와 관리위원회
제10조 (한국극지데이터센터) ①연구소는 데이터관리를 총괄ㆍ조정하고 데이터의 영구보존, 관리, 공유 및 사용에 관한 제반업무를 위하여 한국극지데이터센터(이하 “데이터센터”라 한다)를 운영하여야 한다.
②제1항에 따라 설치ㆍ운영하는 데이터센터는 다음 각 호의 업무를 수행한다.
1. 데이터관리에 관한 기본 정책의 수립 및 제도의 개선
2. 데이터관리 표준의 개발ㆍ운영과 유형별 관리체계 구축
3. 데이터관리 및 극지데이터관리 관련 통계의 작성ㆍ관리
4. 데이터관리의 방법 및 보존기술의 연구ㆍ보급
5. 데이터관리에 관한 지도ㆍ감독 및 점검
6. 데이터관리에 관한 교육ㆍ훈련과 상담 및 기술지원
7. 데이터관리를 위한 다른 기관과의 연계ㆍ협조 및 데이터관리에 관한 교류ㆍ협력
8. 데이터의 등록, 열람 및 활용에 관한 현황을 작성․보고
9. 그 밖에 데이터관리와 관련하여 필요한 사항
③연구소는 제2항의 데이터센터 수행업무를 타 조직에 위임함으로서 데이터센터의 기능을 수행하도록 할 수 있다.
제11조 (극지데이터관리위원회) ①다음 각 호의 사항을 심의하기 위하여 극지데이터관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.
1. 데이터관리에 관한 기본정책의 수립
2. 데이터관리 표준의 제정ㆍ개정 및 폐지
3. 데이터의 공개 및 비공개 지정과 해제
4. 데이터의 폐기
5. 데이터의 생성과 관련한 보상 및 벌칙
6. 그 밖에 데이터관리와 관련하여 위원회의 위원장이 심의에 부치는 사항
②위원회는 위원장 1인을 포함하여 9인 이내의 위원으로 구성하고, 위원은 소내․외의 전문가 등으로 소장이 임명한다.
③위원회의 위원장은 위원회 위원 중 소장이 지명한다.
④위원의 임기는 1년으로 하며, 연임할 수 있다.
⑤위원회는 다음 각 호의 사항을 포함한 회의록을 작성ㆍ보존하여야 한다. 이 경우 필요하다고 인정되면, 위원회 출석위원의 과반수 이상의 동의를 얻어 녹음 또는 녹화할 수 있다.
1. 일시와 장소 및 참석위원 명단
2. 그 밖의 참석자 및 배석자 명단
3. 상정 안건 및 결의사항
4. 그 밖의 토의사항
⑥위원회의 사무를 지원하기 위하여 간사 1인을 두되, 간사는 데이터센터의 소속직원으로 한다.
제12조 (위원회 운영) ①위원회의 정기회의는 분기별로 개최하는 것을 원칙으로 한다.
②위원장이 필요하다고 인정하는 때에는 임시회의를 개최할 수 있다.
③위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
④위원장은 회의 운영에 필요하다고 인정하는 때에는 제11조제1항 각 호의 사항을 심의하기 위하여 관련부서에 필요한 자료의 제출을 요청할 수 있으며, 해당 부서는 이에 성실히 응해야 한다.
⑤위원회의 외부 위촉위원에 대하여는 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.
⑥그 밖에 위원회의 운영에 관하여 필요한 사항은 위원회의 의결을 거쳐 별도로 정한다. |
데이터관리 규정 번역(영어 번역본)Article 4 (Ownership) For research businesses conducted by KOPRI and the outsourcing organization did not mention data ownership, entrusted ownership to KOPRI, or outsourced by KOPRI, all data that are produced from conducting research belongs to KOPRI, as well as the Data that comply with any one of the following items.
1. If project is outsourced by KOPRI, or conducted by KOPRI but consigned to an external organizationㆍgroup or individual
2. If KOPRI and an external organizationㆍgroup and individual jointly obtained resources such as budgetㆍequipment and labor and collaborated in or jointly conducted project
3. If the Data is possessed by another external organizationㆍgroup and individual and its ownership is transferred to KOPRI
Article 5 (Obligations) Organizationsㆍgroupsㆍindividuals who conduct polar research shall manageㆍprotectㆍshare the Data as stated in this guide.
Article 6 (Basic Principles of Data Management) ①All data shall be managed throughout every process from acquisition to disposal to guarantee originalityㆍintegrityㆍreliabilityㆍmanageability and availability.
② All data shall be disclosed, and scopeㆍtime and procedure for data subjected to disclosure are separately decided.
③ The person assigned the duty of managing the Data shall establishㆍimplement a data management plan, and report the result in written form to ensure that the Data is managed in accordance with Clause 1.
Article 7 (Relationship with Other Laws) If there are no special policy in other lawsㆍtreaties and agreements, data management shall be conducted based on this guide.
Chapter 2 Data Subjected to Management
Article 8 (Scope and Categorization of Data Subjected to Management) The Data managed by this guide includes Antarctic data, Arctic data and miscellaneous data, and each data is categorized based on the following clauses.
① Categorization based on Type
1. Digital data : Data acquired by using electronic devices such as computersㆍobservation equipmentsㆍmeasuring equipmentsㆍsensorsㆍanalyzing equipments and storedㆍmanaged electronically
2. Analog data : Tangible and intangible data that are not digital data and have form or mass, such as organismsㆍsoilㆍrocksㆍwaterㆍsnowㆍice and air
② Categorization based on Acquisition and Utilization Level
1. Metadata : Data that is used to explain the Data and is consisted of the Data’s title, producer, content and summary, region and time at which the Data was acquired, format, and quality of the Data.
2. Primitive data : Among those in Clause 1, data that preserves the initial state when acquired and has not gone through any artificial treatment or processing
3. Processed data : Data that is acquired by analyzingㆍtreating or processing acquired primitive data or other processed data using analytical instrumentsㆍdevices or computers in order to achieve the research objectives and is used to deduce results
4. Result data : Final data drawn from research results using primitive data and processed data to conform with the research objectives
③ Categorization based on Comparison Criteria
1. Original data : Data that maintains the initial state of data from Clause 1 or Clause 2 when it was acquired or maintains the same state such that it provides evaluation standards for the reliability and accuracy of other data and should be permanently stored
2. Copied data : Data that has the same traits as the original data, minimize the damage and loss of original data, can draw the same research result as when utilizing the original data and satisfies one of the following items.
A. Digital data that is electronically copied to match the original data
B. Microorganisms or animalsㆍplants that were cultivatedㆍgrown in environmental conditions similar to the environmental characteristics of the acquired location
C. Piecesㆍslices of samples that do not fall under Item ‘A’ and Item ‘B’, such as soilㆍrocksㆍiceㆍsnowㆍwaterㆍorganisms
④ Categorization based on Purpose of Acquisition
1. Research data : Among those in Clause 1 or Clause 3, data acquired due to necessity in research project
2. Infrastructure and research environment data : Data that is additionally acquired in the operating procedure of acquiring research purpose data of Item 1 and infrastructure
Article 9 (Data Exempted from Management) Among all data acquired in the process of conducting polar research, the Data that satisfies any of the conditions stated in the following items must adhere to corresponding laws.
1. Records and research notes written during polar research
2. Intellectual properties such as patentsㆍutility modelsㆍtechnologiesㆍknow-how
3. Final research products such as papersㆍreportsㆍabstractsㆍpresentation data
4. Other data that are managed in accordance with separate laws and regulations
Chapter 3 Korea Polar Data Centre and Management Committee
Article 10 (Korea Polar Data Centre) ① KOPRI shall run the Korea Polar Data Centre (hereinafter referred to as the “Data Centre”) to oversee ㆍmediate data management and conduct various duties on the permanent preservation, management, sharing and usage of data.
②The Data Centre that is installedㆍoperated based on Clause 1 conducts the duties specified in the following items.
1. Establish of basic policy on data management and improve policy
2. Developㆍoperate data management standards and establish type-based management system
3. Createㆍmanage statistics related to data management and polar data management
4. Researchㆍsupply data management method and storage technique
5. Provide guidanceㆍdirecting and inspection of data management
6. Educateㆍtrain, counsel, and provide technical support on data management
7. Connectㆍcollaborate with other organizations to manage data, as well as shareㆍcooperate data management
8. Write․report current status of data registration, reading and utilization
9. Other necessary items related to data management
③ KOPRI may have the Data Centre conduct its duties in Clause 2 by consigning them to other organizations.
Article 11 (Polar Data Management Committee) ① The Polar Data Management Committee(hereinafter, referred to as the “Committee”) is formed to review the following items.
1. Establishment of basic policies on data management
2. Enactmentㆍamendment and revocation of waste data management standards
3. Setting and lifting data disclosure status
4. Disposal of data
5. Compensations and penalties related to data production
6. Other issues related to data management that the Committee president raises for review
② The Committee is consisted of 9 or less members including 1 president, and members are appointed among experts in and out of KOPRI by the president of KOPRI.
③ The president of the Committee is designated among the members by the president of KOPRI.
④ The term of a member is 1 year, and can serve consecutive terms.
⑤ The Committee shall writeㆍstore meeting logs that include the following items. If it is necessary, sound or video recording can be permitted if over half of the Committee members agree.
1. Time, place, and list of attending members
2. List of other attendees
3. Proposed items and resolutions
4. Other discussion issues
⑥The Committee may have 1 assistant administrator to assist with office work, but the assistant administrator shall be an employee of the Data Centre.
Article 12 (Committee Operation) ①Regular meetings of the Committee are held every quarter.
②If the president sees it to be necessary, a temporary meeting can be held.
③In a Committee meeting, an amendment requires over half of the members to attend and a resolution requires the agreement from over half of the members attended.
④ If the president sees it to be necessary in order to run the meetings, he may request necessary material from the relevant department to review each item in Article 11 Clause 1, and the corresponding department shall faithfully respond.
⑤Pay, travel expenses, and other expenses will be given to external appointed members of the Committee within the extent of the budget.
⑥ Other issues related to the operation of the Committee shall be separately decided by putting in on vote. |
