구매업무규정 번역(한국어 원본)4. 업무 운영 절차 및 방법 구매업무 절차 및 프로세스는 <구매업무 Process>와 같고, 세부내용은 다음과 같으며, 각항의 결재 관련사항은 업무위임전결규정 (KDNA-A-2200)에 따른다. 4.1 자재수급계획 (1) 정기 및 수시 자재 자재관리규정(KDNA-C-3100)에 준하여 수급을 진행함을 원칙으로 하며 수급계획/발주는 ERP를 통해 진행하고 조달(발주/납기)관련 업무는 생산기획팀에서 주관한다. (2) 시설재 및 기계류 당사 생산을 위한 시설재 및 기계류 구매의뢰시 관련부서는 원인문서와 함께 구매담당에게 물품구입의뢰 한다. 4.2 구매계획 (1) 내수구매: 생산기획부서의 조달담당자는 자재관리규정(KDNA-C-3100)의 수급계획에 의거 주간,월간 수급계획을 ERP로 수립한다. (2) 철강재 및 외자구매는 구매담당자가 수급계획을 수립하고 조달업무를 진행한다. 4.2.1 구매계획수립 (1) 생산기획부서의 발주담당은 정기 및 수시 자재 수급계획에 의거 업체별 발주량 조정및 납기, 단가 등을 고려하여 구매 계획을 수립한다. (2) 정기 및 수시로 발생되는 자재는 당사 전산에 등록되어 있는 단가를 기준한다. (3) 1항에 의거 수립된 구매계획을 업체별,결제조건별 발주금액을 확정하고 발주한다(단,발주서 별도 통보없이 업체에서 구매인터넷으로 조회한다) 4.2.3 시설재 (기계,공구,금형) 해당부서에서 필요한 시설재(기계,공구,금형)는 요청부서의 품구입품의서(KDIWIN)를 요청부서장의 결재를 득한 후 구매담당이 접수를 받아 충분한 시장 조사후 발주처를 선정, 기안품의후 발주서를 업체에 송부한다. 4.3 시장조사 및 대상업체 선정 4.3.1 시장조사 시장조사의 중점은 주로 장래시장의 예측분류로서 장래의 동향예측이 중심이 된다. 따라서 구매 담당은 예측의 주요 사항인 가격변동, 수급상황, 신자재의 개발, 공급업자, 업계의 동향,환경 측 면을 파악 하여 당사 생산에 적용여부를 판단하여 연구부서 및 개발부서,환경부서로 샘플및 제품 승인시험검토 의뢰서를 송부하여 검사결과및 유해성판단 결과에 따라 부서장의 판단하에 적용 여부를 결정한다.(단, MSDS(=MATERIAL SAFETY DATA SHEET물질안전보건자료) 구매담당이 접수받아 연구소 및 환경부서에 검토 의뢰한다.) 4.3.2 대상업체 선정 구매대상업체 선정은 협력업체관리규정(KDNA-C-1200)에 따른다. |