기업 구매정책 번역(영어 원본)1.1 Policy and Purpose
This Policy defines the principles which govern the activities of Indirect Procurement within Syngenta to obtain Indirect Goods and Services from its suppliers.
1.2 Who Policies Applies To
All Budget Holders, Requesters, SBS and Procurement Business Partners, Finance Services and
Supplier Relationship Managers.
1.3 Definition of Indirect Goods and Services
Refers to all non-manufacturing related goods and services required to support the business operations of Syngenta. Such Indirect Goods and Services include, without limitation:
(i) Professional Services, such as advisory/consultancy services; marketing and promotion; advertising, R&D related services (contract research, field trials, development research, etc.); facility management services; logistics related services; engineering related services; utilities and waste related services; financial services; IS/IT related services; travel related services; fleet hiring, etc.
(ii) Non-manufacturing related Goods, such as IS/IT related goods (hardware and software, incl. maintenance); engineering goods; R&D related goods (laboratory equipment; laboratory chemicals, etc.); energies and utilities (gas, electricity, water, steam); office furniture; office supplies, etc.
1.4 Background
The Indirect Procurement processes includes a number of interactions, starting from initial identification of need by the stakeholder and/or the procurement professional through to final delivery, payment and assessment for repeated business with a supplier as portrayed in the diagram below:
1.5 Objectives
The main objectives of the Policy are designed to ensure that Indirect Goods and Services are acquired under the best overall conditions to support Syngenta’s business strategies and on the best overall terms in relation to ethics and Corporate Social Responsibility (CSR):
• Effective and efficient use of Syngenta resources;
• Compliance with Syngenta’s internal control environment;
• Compliance with all applicable Syngenta policies and guidelines, including, but not limited to, the Syngenta Code of Conduct and the Minimum Requirements for Suppliers to Syngenta (Annex 1);
• Compliance with all applicable laws, including, but not limited to competition laws, HSE laws;
• Awareness of and generation of strategies for Indirect Procurement;
• Awareness by all Indirect Procurement Employees of and compliance with, their assigned responsibilities;
• Provide guidance on Indirect Procurement activities;
• Exploit and maximize existing expertise and build additional expertise;
• Maximize benefit and minimize risks in Indirect Procurement through compliance with the 10
Core Criteria:
o Delivery Capability
o Innovation Potential
o People
o Risk Management
o Supply Fit
o Strategic Alignment
o Tactical Alignment
o Technical Capability
o Trust
o Value Potential
• Best practice on specific aspects of procurement is contained in other procurement Guidance Notes/Processes, which are referenced within this document and link to the different aspects of the Procurement Framework. All members of the organization have responsibilities in the procurement process. The Procurement Function will help to facilitate the process by establishing and maintaining relationships with suppliers and by setting a framework within which all employees must operate.
1.6 Scope
This Policy applies to the procurement of all categories of Indirect Goods and Services within the
Syngenta companies globally.
This Policy does not, however, apply to the Procurement of Direct Materials in Syngenta or seeds growers, which are governed by the Policy for the Procurement of Direct Materials.
2.1 Responsibilities of the Requester
The Requester is responsible for determining the demand for goods and services; with the assistance of the Procurement Function, the Requester will scope and specify what is required. For low value purchases, the Requester may also be accountable for the whole process from initial sourcing through to delivery. In particular, the Requester will:
• determine and validate with the Budget Holder the business need for the purchase;
• define the scope and specification of the purchase;
• obtain the appropriate financial authorization for the purchase from the Budget Holder in accordance with local and functional Delegations of Authority;
• determine appropriate Signatory Authority;
• perform appropriate acceptance tests after the delivery of goods or services (i.e. confirm acceptability of services where a specific result must be delivered). If acceptance criteria are not met or goods / services are deficient (i.e. deviate from the agreed specifications or from customarily expected state), utilize non-conformance reporting to ensure corrective actions are taken.
• Perform goods receipt or service entry. |
기업 구매정책 번역(한국어 번역본)1.1 정책 및 목적
본 정책은 공급자를 통해 간접자재와 서비스를 조달하기 위한 Syngenta 내의 간접구매 활동에 적용되는 원칙을 규정한다.
1.2 정책의 적용을 받는 당사자
모든 예산 집행자, 요청자, SBS와 구매사업 파트너, 재무 서비스 및 공급자 관계 관리자.
1.3 간접자재와 서비스의 정의
Syngenta의 영업을 지원하는데 필요한 모든 비-제조 관련 자재와 서비스를 말한다. 그러한 간접자재와 서비스에는 다음이 포함되나 이에 국한되지 않는다.
(i) 전문 서비스, 자문/컨설팅 서비스, 마케팅과 홍보, 광고, R&D관련 서비스(위탁연구, 현장실험, 개발연구 등), 시설관리 서비스, 물류관련 서비스, 공학 관련 서비스, 공공시설 및 폐기물 관련서비스, 재정 서비스, IS/IT 관련 서비스, 여행관련 서비스, 선박임대 등 포함.
(ii) 비-제조 관련 자재, IS/IT 관련 자재(유지보수를 포함하여 하드웨어와 소프트웨어), 공학자재, R&D 관련 자재(실험실 장비, 실험실 화학제품 등), 에너지와 공공시설(가스, 전기, 수도, 난방), 사무용 가구, 사무용품 등 포함.
1.4 배경
간접구매 프로세스에는 아래 도표에 나타난 것처럼 이해당사자 및/또는 구매전문가에 의한 필요성의 최초 확인에서부터 최종 납품, 대금 지불 및 공급자와의 반복 거래에 대한 평가에 이르기까지 수 많은 상호작용이 포함된다.
수요 관리 구매조달 전력 RFP/RFQ 선정 및 계약 요청서 제출 주문 프로세싱 접수 송장프로세싱 대금납부 공급자 및 계약관리
eTool 유지보수 지원 프로세스 도구와 기법
구매조달 전략과 성과관리
1.5 목표
이 정책의 주목적은 Syngenta의 사업전략을 지원할 수 있는 최상의 전반적인 조건과 기업 윤리와 기업의 사회적책임(CSR: Corporate Social Responsibility)과 관련하여 최고 수준의 조건으로 간접자재와 서비스를 조달할 수 있도록 하기 위함이다.
• Syngenta 자원의 효과적, 효율적 사용,
• Syngenta의 내부통제환경 준수,
• Syngenta 행동강령과 Syngenta공급자에 대한 최소요구사항(부속서 1)을 포함하되 이에 국한하지 않고 모든 해당 Syngenta 정책과 지침 준수,
• 경쟁법률과 HSE을 포함하되 이에 국한하지 않고 모든 관련 법 준수,
• 간접구매 전략에 대한 인식과 전략 생성,
• 모든 간접구매 직원들이 맡은 책임을 인지하여 준수함,
• 간접구매 활동에 대한 지침 제공,
• 기존 전문성을 활용하여 극대화하고 추가적인 전문성 구축,
• 다음 10가지 핵심 기준을 준수하여 간접구매의 이익 극대화와 위험 최소화:
o 납품능력
o 혁신잠재성
o 사람
o 위험관리
o 공급 적절성
o 전략연계
o 전술연계
o 기술역량
o 신뢰
o 가치 잠재성
• 구매의 특정 측면과 관련된 모범 실무지침은 이 문서에 인용되고 구매 프레임워크의 다른 측면과 연관되는 기타 구매지침/노트/프로세스에 수록되어 있다. 모든 조직원들은 구매 과정에 책임을 진다. 구매부서(Procurement Function)는 공급자들과 관계를 구축 및 유지하고 모든 직원들이 준수하여 일해야 할 프레임워크를 설정하여 구매 프로세스 간소화에 도움을 줄 것이다.
1.6 적용범위
본 정책은 전세계 Syngenta 기업 내 모든 간접자재와 서비스 부문 구매에 적용된다.
다만, 직접재료 구매 정책의 적용을 받는 Syngenta 또는 종자 육종업체의 직접재료 구매에는 본 정책을 적용하지 않는다.
2.1 요청자의 책임
요청자(Requester)는 자재와 서비스 수요를 결정하고, 구매부서(Procurement Function)의 도움을 받아 필요한 사항을 확인하여 명시한다. 저가 구매의 경우 요청자는 최초 조달(initial sourcing)에서 납품에 이르기까지 전 과정을 책임 질 수 있다. 특히 요청자는:
• 예산집행자와 함께 구매에 대한 비즈니스 필요성을 결정하고 검증한다,
• 구매의 범위와 규격을 규정한다,
• 현지의 기능 권한 위임(Delegations of Authority)에 따라 예산집행자를 통해 구매에 대한 적합한 재무권한을 부여받는다,
• 적절한 서명권한(Signatory Authority)을 결정한다,
• 자재 또는 서비스 납품 후 적절한 인수시험을 실시한다(예: 특정 결과를 산출해야 할 경우 서비스의 수용 가능성 확인). 허용기준이 충족되지 않았거나 자재/서비스가 부족한 경우(예: 합의한 규격 또는 통상적으로 예상하는 상태에서 벗어나는 경우) 교정 조치가 이루어지도록 부적합보고를 활용한다.
• 자재를 접수하거나 서비스를 등록한다. |
